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所办公室

所办公室

  部门职责:

  

  所办公室是所领导的办事机构,是综合性的管理和服务部门,其主要职责有:

 

  (一)协助所领导组织和协调各部门工作,处理日常事务;

 

  (二)协助所领导检查我所执行党和国家的方针、政策、上级指示、重要决定和各项条令的情况;

 

  (三)负责全所规章制度的汇编和整理,检查规章制度的贯彻、执行情况;

 

  (四)统一安排由所领导召集的各种会议,做好记录及纪要整理工作。督促和检查会议决定的执行情况;

 

  (五)负责全所综合资料搜集、综合及其管理工作;

 

  (六)调查研究本所综合方面的情况,积累资料、总结经验、研究问题、反馈信息;

 

  (七)负责全所年度、季度工作计划、工作总结及向上级的重要请示或报告的综合起草和审核工作;

 

  (八)负责起草和审核下发通报、通知等文件,并负责本所大事记的编写工作;

 

  (九)负责文书处理、档案、国家安全,机要收发、信件、报刊、电报收发管理及其它公务管理;

 

  (十)协同有关部门,负责本所外事活动安排,对外接待及信访工作;

 

  (十一)负责安排节假日期间干部值班工作;

 

  (十二)负责安排所领导和接待用车以及其它急用小车事宜;

 

  (十三)负责全所网络安全、运行管理和维护、电话通讯设备管理和维护、单位电子邮箱的管理和维护;

 

  (十四)在所安全生产领导小组的领导下,负责安全生产领导小组办公室的具体工作;

 

  (十五)在所保密委员会的领导下,负责全所保密工作;

 

  (十六)负责监察、审计和信访工作;

 

  (十七)所领导交办的其他工作。

 

  部门负责人及联系方式:

 

  石星明,办公电话:0451-51051607     E-mail:shixingming@caas.cn

 

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